exchange方式的outlook配置方法:
如果您的outlook刚刚安装上第一次配置,以前没配置过,可以直接从第(2)部开始配置,如果以前您的outlook配置过其他的方式了,需要删除掉以前的方式,重新配置,这时请从第一步开始操作:
(1) 点击开始-控制面板-切换到经典视图:
然后双击-邮件,如下图:
在上图中,点击显示配置文件:
在上图中,点击删除,删除后如下图:
在上图中,点击添加,见下图:
在上图中随便输入一个名称,点击确定,见下图:
(2)在下图中点击-下一步:(如果您的outlook刚刚安装,以前未配置过,打开outlook时,点击下一步后就会出现上图,直接从此开始配置即可,不需前面的配置,前面的配置是为了删除以前outlook的配置方式),点击下一步后,见下图:
在上图中,选中第一项:Microsoft Exchange Server,然后点击下一步:
在上图中,去掉使用缓存exchange模式前面的对勾,在Microsoft Exchange Server处填写:s-mail.chinaboqi.com,在用户名处填写自己的用户名,然后点击 检查姓名,见下图:
如果您的计算机已加入域,会直接进入下图,如果不在域,会弹出如上图的对话框,在对话框中输入你的邮箱名和密码,见下图:
在上图中用户名会自动变为您的邮件显示名称,点击下一步 - 完成,关闭其他窗口。打开outlook,发现已经可以正常打开,收件箱中已显示出你的邮件。
outlook的使用方法:
outlook使用方法非常简单,在此不多做介绍,仅介绍一下这种方式下outlook中通讯录的使用方法:
打开outloo,点击新建邮件,如下图:
在上图中,点击收件人,弹出下图:
在上图中,点击全球通讯簿,会看到很多部门名称,如下图:
1)如果您想给某个部门的一个或特定几个员工发送邮件,请先在全球通讯簿这里选择那个部门名称,例如,你要给信息管理部的张三发送邮件,在上图中,右侧选择“11信息管理部”,见下图:
在上图中,双击张三,张三会自动显示到下面的收件人地址列表中,如下图:
点击确定,即可给张三发送邮件。
2)如果你是想给某个部门群发一封邮件,例如想给所有的公司领导群发一封邮件,请将全球通讯簿拖动到最下面,如下图:
在上图中,选中所有组,然后在左侧会看到很多部门名称,如下图:
在上图中,双击“03公司领导”,“03公司领导”会自动显示到下面的收件人地址列表中,点击确定,即可给公司领导通讯组群发一封邮件。
3)或许有时候,你还需要给全公司所有员工群发一封邮件,那么请在上图(全球通讯簿选中所有组的状态),将右侧滚动条拖动到最下面,如下图:
在上图中,双击“全体员工”,“全体员工”会自动显示到下面的收件人地址列表中,点击确定,即可给全体员工群发一封邮件。
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