电子传真系统使用说明

        公司为提高工作效率，使收发传真更加便捷，同时也可以实现传真文件集中管理，自动归档，特实施了EASTFAX电子传真系统。
       下面我们简单介绍一下EASTFAX电子传真系统的使用方法：
　　１、如何发送传真？
　　　　　使用电子传真系统发送传真，只能发送电子版文件，所以你如果要发送的文件没有电子版的，只有纸版的，请先通
          过一体机或者扫描仪将纸版文件扫描成电子版。
　　　　　本电子传真系统支持的文件格式有：doc,docx,xls,xlsx,tif,tiff,jpg,gif,png,bmp,pdf。
            传真发送方式如下：
                          发送传真其实就是给fax@chinaboqi.com 发送一封邮件，格式如下图：
                              

          传真发送几分钟之后，无论是否发送成功，都会给你的邮箱发送一份结果报告，如下图所示：
   

上图是传真发送成功的结果报告

上图是传真发送失败的结果报告

     2、在讲如何查看接收到的传真之前，我们必须要先讲清楚：客户或者外公司的人员给你发送传真的过程（只有明白了这一点，你才知道如何告诉你的客户怎样给你发送传真以及客户给你发送了传真之后，你应该去哪里查收）
      我公司总机传真号为01059579900，并且为各部门设定了一个传真分机和一个对应邮箱，详见下图：

　　　 如果有人要给我公司发送传真，他拨打010-59579900,会听到提示音：“您好，欢迎进入EastFax智能传真系统，请
    直拨传真分机号，按#确认，未知分机号，请按0#”。
           对方在听到语音提示后，例如他是想给技术中心发送传真，他知道技术中心的传真分机号是010，那么此时他按  
    010#，此时传真系统会发出传真接收信号开始接收传真，传真会被接收到分机号010对应的邮箱fax010@chinaboqi.com
    中；如果对方并不知道部门的传真分机号，那么他在听到语音提示后，可以直接按 0#，这样传真会被接收到公司总机
    传真对应的邮箱fax000@chinaboqi.com,此总机传真及邮箱暂由信息管理部负责，信息管理部会每天整理所接收到的
    传真，然后将收到的传真转发给各部门相关人员。
           我们为各部门设定了一个传真分机号及邮箱，各部门的邮箱密码由各部门自己管理，各部门也都设定了一个传真管
    理员，传真管理员负责每天及时查收本部门收到的传真，并把收到的传真转发给相关人员。
           因此，为了您能够更快，更方便的接收到您的传真，请您在告诉您的客户您的传真号的时候，请把分机号也一起告
   诉对方，例如，技术中心对外公布传真号的时候，请公布010-59579900-010。
           有关电子传真系统更详细的介绍，可参考：http://wenku.baidu.com/view/0d8a92e4524de518964b7d52.html