邮件归档的重要性

一、邮件归档的产生                             
①塞班斯法案
塞班斯-奥克斯利法案，起源于美国，是关于公司日常工作的一些行业规范。它要求在美国上市的公司不仅要保证其财务报表数据的准确，还要保证内控系统能通过相关审计。  
②企业内部控制基本规范
于2009年7月1日，财务部，证监会，银监会，保监会及审计署等五部联合发布了《企业内部控制基本规范》，要求上市公司的邮件要保存3到7年，在上市公司范围内施行，同时鼓励非上市其他大中型企业执行。
③相关信息安全行业法规要求。
针对相关行业法规要求企业电子数据达到安全性和完整性。
由此邮件归档应运而生！
二、什么是邮件归档
邮件归档就是对邮件数据进行在线归档,分类管理，长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。邮件归档可以提供有效的电子举证帮助企事业单位规避风险，快速的方便管理人员对工作情况进行工作审核，达到统一化的管理。
三、如何选择邮件归档产品
依据法律的依托，邮件归档产品的公司也在迅速的发展起来，企业应该如何评判邮件归档产品的特性，进而选择能满足企业归档需求的产品呢？有以下几点：
□ 法规遵从：遵从相关法律法规。
□ 邮件备份：所有邮件达到全部备份。
□ 大量邮件查找：海里数据量能及时查找需要邮件。
□ 防止邮箱爆满：防止邮件爆满，避免不能收发邮件。
□ 邮件监督：及时核查员工的邮件往来。
□ 邮件审计：审计部、法务部要求的相关邮件审计。
□ 邮件快速恢复：邮件丢失时，员工自己能快速恢复。
□ 邮件数据统计：对企业所有收发邮件做相关统计。