最新 MySQL for Excel的安装教程与功能介绍

一、安装

最近遇到要把Excel中的数据移进MySQL数据库的需求，在搜索资料的过程中，发现了MySQL for Excel这个软件。
MySQL for Excel是MySQL官方推出的用于Microsoft Excel的小插件，使得Excel与MySQL数据库能进行交互，实现数据的导入、导出、增补、修改等操作。
首先是安装，直接放官网链接：直达链接
或者自己在百度找也行。
下好安装包后，双击安装；此时可能会出现错误提示“The Microsoft Visual Studio Tools for Office Runtime must be installed…”，如下图。

这时需要再去微软官网下“Microsoft Visual Studio Tools for Office Runtime”这个软件，下载链接：微软官网
安装好这个以后，再安装MySQL for Excel就不会有错误了。

二、功能介绍

安装好后，打开Excel，点击顶上选项卡中的“数据”项，即可在最右侧看到MySQL for Excel这个插件。

点击这个按钮，即可在Excel右侧显示它的主界面，如下图。

一般常用的是“打开现有连接”，双击白色方框里你想使用的某一个连接即可。比如我双击“test2”，如下图。

输入密码以后，进入数据库管理界面，如下图。接着，你就可以选择你想用的某个数据库，或者新建一个了。

比如我这里双击选择了“excel_test”这个现有数据库，进入如下图的数据管理界面。

下面简单介绍一下这几个功能。

1.在数据库中创建一张新表，并把Excel中的数据导出到里面

选中Excel中你要导入的数据，并点击第一个按钮（红框里的）。

选择后出现如下图的引导界面，设置好（至少要设置个表名）以后点右下角的“Export Data”就完成了。


如下图，可以看到数据库中多出一张表。

2.把数据库中现有的表导入到Excel中

选中一张表（比如我这里选的“student_info”），并点下如下图红框中的按钮。

出现如下图的引导界面，默认把所有列的导入，也可以自己手动选一下导入哪几列。

导入后，Excel中就出现了刚才选的表里的数据（甚至还帮你设置好了自动筛选），如下图。

3.把现有的表导入Excel（会新建一个sheet）以便编辑

这个功能主要是使你能在Excel中编辑数据库中的表，更加方便、直观。

点击后，如下图。


“Revert Data”是恢复为原来的数据，如果你改动后又不想改了，可以点它，类似于撤销；“Commit Changes”是提交更改，提交以后就不能恢复原来数据了。比如我随便改一个，把11改成15，如下图，然后点提交。

之后到MySQL WorkBench里查一下，果然更改成功了。

4.把Excel里的数据增加到现有表格中

第一个功能是新建了一个表，这个是在现有表中增添数据。比如我选中Excel中的一行数据，然后点该按钮。

出现如下图的引导界面，可以看出这里每一列都对应上了（显示为绿色）。之后点“Append”就行了。

查一下，果然增添成功了。

如果列不能完全对应上，如下图。

那就把映射方式改成“Mannual”（手动），然后手动对应你要加进去的列（先在上面灰色方框点击某一列，再在下面的框里点击某一列，就对应上了），前提是对应列的数据类型要相同。

查一下，也成功加进去了。

5.其他

另外，在“Options”里还可以设置：执行操作前先预览相应的SQL语句。

效果如下图。

三、总结

总的来说，MySQL for Excel这个软件还是挺有用的（在表格数据的导入、导出、增、改方面），尤其对我这种SQL语句懂得很少的小白来说很友好；不过，它只是个Excel插件，你要指望它实现很多复杂的数据库管理功能还是不太现实的。