关于微软SharePoint的几个问题

最近有很多朋友在询问我一些关于微软SharePoint的问题，一直很忙没有时间来整理，特别抱歉。最近梳理了一下，希望对所有对微软SharePoint刚接触的朋友有一些帮助。

大家平时问得较多的主要几个问题是：

1.      SharePoint到底是什么？

2.      SharePoint产品和技术包括哪几个主要部分？

3.      SharePoint的主要功能有什么？

4.      能不能结合一些案例介绍一下SharePoint的用途。

下面将对这几个问题做一一解答：

一）SharePoint是什么？

SharePoint 是一个可扩展的基于Web的平台，它有一些共同构成所谓的”SharePoint产品和技术”(SharePoint Products and Technologies)的工具与技术组成。SharePoint总软件包是一个平台，可以在该平台上构建业务应用程序，以便更好地存储、共享和管理机构内的数字信息。由于构建应用程序时可以有代码，也可以无代码，因此一般的也无用武能够用该软件包创建、部署和管理团队网站，不再需要熟练的技术人员(如系统管理员和开发员。)利用列表、库和Web Part,能够将团队网站转换成为专门构建的使机构业务过程更加高效的业务应用程序。

二）SharePoint产品和技术包括哪几个主要部分？

SharePoint产品和技术提供了以下两个主要部分：

·         Windows SharePoint Services 3.0: 用于Windows Server 2003和Small Business Server 2003,可免费获得，它包含了文档管理与协同所需要的核心功能，如文档库和列表。

·         Microsoft Office SharePoint Server 2010: SharePoint Portal Server的新版本，提供的功能与WSS类似，但对企业内容管理(Enterprise Content Management)、Excel服务于窗体服务(Excel and Forms Services)、业务数据目录(Business Data Catalog)和商务智能(Business Interlligence)的处理不同。SharePoint还提供了一个更稳健和可定制性更强的搜索引擎，同时还具有将存储在SharePoint环境中的信息比WSS更可定制，更可聚合的格式来部署信息这一特殊功能。

三）SharePoint的主要功能是什么？

SharePoint为企业提供了通过一个中心位置来链接人、过程和信息的工具。

·         Web内容管理：我们可以利用熟悉的应用程序(如电子邮件或Web浏览器)来创建和发布Web内容。利用一些内置工具，可以方便地完成以下工作：

o  通过权限功力和可扩展的策略管理来控制文档。

o  通过利用内置文档库设置来定义工作流和相关的设置，甚至是通过添加新内容类型的方式，集中创建、存储和管理文档。

o  通过利用网页布局和母版页来创建可重复使用的模板，以及通过变体来控制多种语言内容的方式来管理Web内容。

o  利用基于Web或InfoPath客户端的窗体，减少人工数据录入。

o  使用工作流工具自动实现内容核准与发布过程。

·         监控关键业务活动：利用企业工具，可以有效地在机构中管理和监控各种业务事件，其中包括：

o  利用仪表盘、关键绩效指标和有效地报表中心，通过商务智能门户来管理重要的业务数据。

o  利用企业搜索，将人与信息快速连接。利用搜索中心在自己的SharePoint环境和外部系统中查找人和信息。

o  利用诸如业务数据目录和Excel Services这样的特征，通过浏览器实时访问重要的业务信息。

o  将各种SharePoint站点中的信息聚合到一个页面，以便根据可定制的准则来提供对相关信息的个性化上卷。

·         简化协同：SharePoint的协同工具允许用户完成以下工作：

o  利用面向Intranet、Extranet和Internet的门户，将客户、合作者以及重要的数据相连接，以加强客户与合作者之间的关系。

o  利用Outlook实现SharePoint列表和库的脱机工作，因此，即使没有与企业网连接，也能够方便地使用各种信息。

o  通过人力资源网络来连接卫浴机构内部和外部的人员，这样可以保证机构对相应专家的访问。

o  使用My Sites个性化运行，显示同事、经理以及各组的个人信息。

四）结合案例分析为什么选用SharePoint

用户通常在企业级机构中使用SharePoint.在企业级机构中，必须在同一主体系结构中通过多个小型门户和业务应用程序来跟踪并维护企业级机构的运行，然后从所有但愿直至中心位置收集重要的数据。可以将SharePoint看成是一个软件支持公司。我之前曾帮助XX公司做过这方面的案例，给大家分享。XX公司的一个拓展业务是为某软件制造商提供支持，即向英语、法语和德语客户提供支持门户，通过该门户，客户们能够访问软件制造商提供的软件方面的各种最新信息。

1． 策划

通过需求分析，XX公司决定用SharePoint做为构建起客户支持门户的平台，其原因如下：

·   该门户必须在一个面向Internet的中心位置容纳多个产品。每一种产品都有其自己单独的支撑材料。

·   该门户必须用多种语言显示内容，虽然最初的内容可能是英语创建，然后再进行翻译。

·   鉴于法律原因，必须通过严格的核准过程来发布支持文档，此核准过程实涉及到机构中的某些人。

·   该门户必须能够对不断涌出的产品快速发布最新信息。

·   附加文档存储在SharePoint站点之外。这些内容必须能够通过SharePoint搜索界面索引和访问。

·   一些特殊的报表需要仪表盘分记卡，以表示与具体要求相对应的进展情况或表示将信息从多个资源向一个页面的聚合。

2． 从策划转入实施

根据所作的策划，XX公司开始规划并实现SharePoint解决方案。以下是公司完成的主要工作

·   SharePoint中的面向Internet的站点：由于用户将通过Internet访问门户的主要部分，因此他们通过SharePoint 2010提供的特殊发布特征（Web Content Management,即WCM）来创建最初的站点集。这样做可以实现从内部而且是安全的位置向外部面向Internet的匿名站点发布内容，而且此内容发布是一个自动执行并且是按计划执行的过程。

·   多语言设计：由于门户需要提供三种语言服务，因此公司使用了变体。变体是SharePoint 2010的特有特征，它能够帮助用户为每一种语言创建一个层次关系。利用变体，通过创建一个源站点并为每一种语言创建一个站点，简化了多种语言中的内容管理。

·   内容创建：创建了主要的子站点后，产品团队应显示地创建命名列表和库，并添加重要的文档和信息。利用内置特征(如内容类型、站点列以及视图)，团队能够以更有效的方式创建并表示数据。为保证门户与企业商标的一致性，需要定制门户。团队用母版页特征来创建客户式表单，网页布局以及内容类型，重新构建门户的外观，从而将最初的普通SharePoint式的站点转换为易于使用的支持界面。利用网页布局，团队不需要编程知识就能够成为关键业务用户授权创建和发布Web内容，如企业通讯和产品升级。

·   自动运行：利用SharePoint的工作流特征，该公司创建了一个严格的内容核准过程。通过该过程，将文档最终发布到面向Internet的门户之前，文档要在各核准人之间路由。

·   内容聚合：利用内置Web Part,如内容查询Web Part,该公司能够收集其子站点上的大多数经过深思熟虑而且是重要的信息，并将这些信息传到面向Internet的门户。用户可通过此门户快速、便捷地访问各产品的支持信息。

如大家还有其他方面的问题，也可以给我留言，欢迎更多喜爱SharePoint的朋友一起来交流。

非常感谢您！