面临金融海啸下中小企业信息化发展应冷静思考

目前中国的中小企业约有几千万家，可见中国中小企业的数量是非常的庞大，是一个具有很大潜力的市场。那么国内的中小企业的信息化水平如何呢？
国内中小企业与大型企业在企业管理的本质上并没有太大差别，但中小企业信息化的需求和解决方案与大型企业有明显不同。中国几千万家中小企业中大部分信息化程度较低，所以中小企业它们往往专注于自己产品的生产、销售和研发，其中的绝大多数仍然处于手工管理的水平，不能享受信息化办公自动化对管理和销售带来的先进性和优越性。
目前我国企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：
1、起步较慢，仍然停留在使用没有联网的计算机，不能很好的提高个人办公效率。
2、已经建立了企业的内部网络，但没有好的应用OA系统支持协同工作，仍然是个人办公。 网络处于闲置状态，企业的投资没有产生应有的经济效益。
3、已经建立了企业的内部网络，企业内部员工通过电子邮件，MSN，QQ等通讯工具交流信息，虽然实现了有限的协同工作，但产生的经济效益不明显。
4、已经建立了企业的内部网络；使用了简单通用的OA办公系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通； 通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；企业内部网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
办公自动化 OA系统系统的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。
按照上述分析：
第一类企业进行办公自动化信息化的建设就需要较多投入，既要联网和使用OA办公系统； 而第二、第三类企业，由于企业内部网络已经存在，只是没有或没有好的OA办公系统，所以只需要投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化 OA系统，产生较高的投资回报；对第四类企业而言，由于其办公自动化基础好，只须较少的资金投资即可达到目前办公自动化的最高水平，为自己发展壮大做好准备。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化 OA系统?
几乎所有企业都适合使用办公自动化 OA系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是
1、信息化、自动化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，可以先上马办公自动化 OA系统，因为办公自动化 OA系统有近乎百分之百的应用成功率， 有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务等其他领域企业信息化工作的开展。
2、信息化、自动化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败和企业OA办公系统的失败，特别是大型业务管理系统的失败。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投资一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业肯定会犹豫不决。 因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，可以先上OA办公系统，有利于企业了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已经拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 OA办公系统与业务管理系统互为补充，可以丰富、完善企业信息化办公自动化工作的形式与内容。