邮件备份和归档的区别

长期以来和不同企业的IT部的邮件管理者沟通，在邮件方面，我们经常谈到的话题都是关于邮件，大体上都是邮件服务器的架设，邮件外发，接收，反垃圾，备份，归档等一系列的邮件问题，但是在邮件归档方面很多企业都是一片空白，当我问到：“您对邮件进行归档了吗？”很对邮件管理者给的答案是：“我们已经进行了邮件备份”。下面我就简单的介绍一下邮件归档和备份的区别,供大家参考。  
1. 邮件备份的实时性和保存规则  
邮件备份很难做到实施性，如果出现了误删除的情况就很难保证数据的完整  
保存规则的定义比较麻烦，长期使用的情况下，大量的备份数据需要哦有种良好的保存模式，这个比较麻烦。  
2. 邮件的搜索和恢复  
邮件备份是为了在意外误删除或者数据丢失情况下找回之前的文档（比如：笔记本丢了，系统崩溃等），或者在特别的需要情况下找到之前的老文档（比如：1年前的邮件，但是 老邮件已经删除）。那么，如何有效的找到这封邮件，并且快速的提取就是个问题。传统的备份方式，搜索邮件比较困难，提取更是比较麻烦的事情。  
3. 大规模应用的情况  
如果用户数量较多，邮件备份和恢复的需求较大，那么备份的方式在实际应用情况下就会很难实现。人工工作量比较大，管理员也会比较辛苦。  

在上面的情况下，邮件归档就比邮件数据的备份更加实用。  
那么备份和归档有什么区别呢？我整理了一下，大家可以参考。
  
1. 备份时对系统、数据库的备份；而归档对邮件、文档、数据的保存。
2. 备份不支持内容搜索；而归档支持。
3. 备份的数据提取操作必需由管理员操作，工作效率较低；而归档数据可用户自助工作、效率较高。
4. 备份的数据提取方式是全部恢复；而归档数据提取方式可以全部恢复或个别数据单独恢复。
5. 备份数据冗余较多，多个全备占用较多存储空间；而归档数据采用单副本技术、分级存储优化，降低存储成本。
6. 备份可及时恢复系统，保证业务不间断；而归档可以随时数据搜索、提取，保证数据安全。

基于上面的区别，我们可以发现，备份更多的是针对系统的安全，保证系统业务的稳定性，在意外服务器当机或者损坏情况下保证业务连续性。而归档更多的是针对数据方面的安全，在数据的完整性，和搜索提取以及应用方式方面更胜一筹。

所以，我们可以选择不同的产品来满足不同的应用需要。系统方面，我们更需要备份的产品，数据方面，我们更需要归档的功能。