如何判定邮箱密码被盗和预防措施

在日常的使用和维护邮箱过程中，如何很快速的判定邮箱密码被盗用发送垃圾邮件，在这里我们提出几点症状，  
如何判定：
1、  某个人收到大量退信，但是他反映没有给这些收件者发送过邮件。
2、  一般企业邮箱每天都有一定的日发送数量限额，早晨的第一封邮件发送时却被提醒超过外发数量了。
3、  邮件服务器正常邮件延迟很大，检测外发队列中是否堵塞了大量的异常邮件
4、  队列中出现大量邮件，发件者不是本地用户，或者收件者是大量免费信箱或者国外地址

对于已经被盗用的或其他的正常信箱如何增强安全及预防呢,再次我们也给您几点建议
如何预防
1、  必须修改并加强公司所有邮箱账户的密码，建议在8位以上，且数字+英文+字符的组合
2、  建议可以定期让用户修改自己的密码，变换使用
3、  加强服务器的外发安全验证策略，不允许外部域名进行外发
4、  对于离职人员或长期不使用的邮箱进行清理删除，或者禁止外发
5、  对于有邮件系统的用户，限制用户的日外发数量，在被盗用后尽可能减少被发送数量
6、  邮件系统版本较低的，建议升级或更换更安全的邮件系统