一个oa办公系统一般都具有以下特性:
① 目的性。oa系统均具有目的性,而且往往不止一个目标。例如帮助企业实现无纸化办公,帮助企业进行邮件、打印机等的管理。系统的目标可以定性的表述,但应尽可能定量化。系统的目标通常由一系列反映系统特征的指标体系来体现。对于—个复杂的大系统,在系统的总目标之下一般都有数个层次的分目标。系统的分目标应在总目标的指导下确定,即系统的分目标必须保证总目标的实现。在指标体系中,有些指标之间可能是存在矛盾的,这就要求从总体利益出发,寻求平衡或折中方案。
② 整体性。oa办公系统一般都具有整体性,任何一个功能都不能脱离oa这个整体去实现,各功能的联系和协作也是非常重要的。
③ 集合性。系统的集合性是说,系统是由两个或两个以上的功能要素所组成。