传真是办公室常见的办公活动,而oa办公系统是控制以下传真的几个过程:
① 打印文档:这是传真的第一个步骤,传真的每个步骤都是环环相扣的,没有前面一个步骤,就不能实现下面一个步骤,词步骤主要是将要传真的文档打印出来,以便后续的工作,这步骤中,oa办公系统可通过远程控制打印机来控制整个打印过程。
② 检索文档:这步骤是将打印好的文档进行检索,以确保文档信息的完整性和真实性,可通过oa系统自动完成。
③ 发出传真:这步骤也是传真管理的最后一步,oa作用主要是可在数据库和历史记录中检索出传真号码,用户可根据号码发出传真