OA系统是企业管理的好助手

OA系统是企业管理的好助手

作为国内信息领域的主力军,OA办公系统一直担负着“办公自动化”的重任,帮助企业从传统的手工办公迅速迈向了无纸化办公,从而成为信息化建设道路上的一个里程碑标志。

对于企业的管理者来说，在选择OA软件上，首选遇到的问题都是，都不知从何入手，以什么条件为选择的根据，目前市场上的OA软件种类繁多，企业管理者又如何才能选到最适合自己的OA系统？

大家觉得OA系统那个部分对于企业管理是最核心的？没错，就是邮件（Email）的发送。有了邮件发送功能，可以减少纸张的浪费，从而节省了公司的成本，而且这样的传播力度也比较大。虽然邮件的发送速度很快，可是有时候觉得比较麻烦，例如：我通过邮件发一份通知下去，我不知道下面的员工有没有收到邮件，还有如果我要发一份合同给客户和上级看，我要开两个窗口才能完成这件事，觉得比较麻烦。这些类似的问题在哪个OA系统才能解决？点晴OA可以满足你以上的要求。在发送通知邮件的时候，你可以选择手机短信提醒功能，这样员工就不怕遗留了重要信息，而且员工还可以对邮件进行信息的反馈，在系统了你也可以看到谁查看了邮件，一目了然的结果就是可以提高工作的效率。此外，点晴OA的Email系统在发邮件时是不需要区分内网还是外网，让发邮件的人不用再伤脑筋这个是外网的邮箱还是内网的。

大企业往往涉及的人员会比较多，这样管理起来有相当一定的难度，特别是合同的管理这方面会比较乱。公司签回来的合同有些可能还在员工的手中，当这个员工离职或者调部门了，在员工手上的合同很可能就会被扔到垃圾桶里了，如何想在查询一下合同内容的细节就没有办法了。而点晴免费OA系统上就有这样这个功能“单位合同管理”，这样即使再多的合同，企业管理者都很容易整理好，而且可以很方便调出来看。避免了公司因合同的丢失而造成资金上的损失。

为了员工在知识方面的不断提升，企业建议员工多阅读相关的书籍。企业也会提供相关书籍供员工借阅。但书籍多了，管理起来也不是很方便，有时候不知道书籍被谁借走了，最后可能这本书就不见了，从而增加了公司的成本。而点晴也为企业想到了这点，所以为企业开发了书籍分享管理，这样员工一打开点晴OA系统就可以清晰看到谁把书借走了，还有有哪些类型的书籍，员工还可以把自己的书籍登记在系统里，这样有人想看，就可以直接预约申请，同时也可以增加员工之间的交流。

OA办公系统的功能虽然越来强大，操作却越来越简单，这是行业的发展趋势。只有真正为客户的需求服务，这样的OA系统才能在激烈的竞争中脱颖而出，点晴免费OA系统可以为你做到。