你们都在用什么项目管理软件?

在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程，因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升，企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。

在此，小编给大家推荐一款广受好评的项目管理软件CORNERSTONE，本文会结合项目管理最佳实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望可以给大家提供一点帮助。

01沟通协作


项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。

使用CORNERSTONE，系统会自动发送信息提醒给相应人员，信息会在系统、微信、邮箱中同步接收，这样可以保证消息的及时性和不遗漏。


                  


02流程审批

其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。


在CORNERSTONE上，所有用户不需拿着纸找人签字，就可以直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。线上流程不论是内容，排版还是审批环节，都完美替代线下纸质单审批场景。这样高效且节省人力物力有什么理由说不？






03工作汇报


在现在远程协作模式下，团队成员不见面，固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。


在CORNERSTONE上，团队成员只需每天下班前花2分钟填报日报，就可以汇报任务进度，方便项目经理们实时掌握项目进度。






04文档共享


在项目过程中，会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上，有需要时临时发出给相关人。但在突发情况下，无法获取到本地办公电脑的文件，许多事可能就麻烦了。


虽然目前有各类云存储，不过项目管理过程本身就有文档收集，使用CORNERSTONE更易于项目的文档集中管理，避免文件散落，并通过控制团队人员权限解决远程文档的协同编制和安全共享问题。




05计划安排

远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。使用CORNERSTONE在线编制项目计划，可以解决多人协同编制计划的问题，并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；CORNERSTONE提供工作分解结构，甘特图，资源分配等8种视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。








06过程监控

项目工作涉及范围广泛，远程时项目信息如何全面共享给各方？CORNERSTONE可以收集项目中的数据，作出专业处理分析，并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等，即使身处各地也能获取到准确、一致的信息，为各方提供完整的决策依据。








07移动办公

很多人想问，遇到突发紧急情况，身边连电脑都没有，该怎么办？


CORNERSTONE免费提供的移动端，涵盖了与web一致的必要功能，包括消息互通、流程审批、信息和文档查看、创建和分配任务、工作汇报、工时填报等，足够让项目团队只用手机，就使项目良好运转和执行。




总结：


本文仅供参考，企业在软件选型时还需要根据自身行业特点、软件和企业的匹配度高低、软件的行业针对性、软件部署方式，软件价格和功能特点等综合因素考虑，一款好的软件必然是适合自身企业应用且简单易用、方便操作的软件，而不是对软件生搬硬套或使用通用型的软件。