纸质文档管理系统 快速定位你所需的文件资料

印象中，在公司查找纸质资料流程繁复，与在图书馆找书有些类似，需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份一份地查阅。遇到不轻易公开的文件时，还得向上级提出申请，且查找过程中稍有不慎对原件造成损坏便无法弥补了。根据日常工作经验，我们不难得知，纸质资料在查询时步骤繁多，费时费力，大大降低了工作效率。

针对纸质资料查询难的问题，云脉技术在其推出的纸质文档管理系统中加入了关键词检索功能。用户可通过拍照或者扫描的方式，将纸质文档转化为可编辑的文本资料，并存入系统中。系统采用了先进的OCR技术，可批量识别、加快录入速度。除此之外，系统自带纠错功能，可自动根据语境语义提供不同的纠错选项，提高文档电子化的正确率。

纸质文档电子化之后，档案管理人员便可通过输入关键词的方式，对存入系统中的档案名称、档案全文、档案备注等信息进行检索，快速调取出所需资料的原件扫描件。在全文检索方面，系统支持精确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像，查找出的关键词在图片和识别文本上作高亮处理，真正做到秒级精确检索。

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