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海量文档不用怕,云脉纸质文档管理来帮忙

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yunmai 发表于 2020-11-20 15:10:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
现代办公,效率第一。办公过程中,文字处理工作向来单调繁琐,早期主要依赖人工手动管理,加重了企业管理成本,而OCR技术的出现帮助企业同时也帮助员工摆脱了这一难题。
搭载OCR技术,可以帮助用户快速完成纸质文档电子化。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果。
相比较于传统的人工输入,利用OCR技术一键完成纸质文档电子化,可以有效提升纸质文件处理速度,降低企业管理成本。
文档结构梳理管理
企业经营过程中产生数量庞大的纸质文件,难以梳理。电子化大势之后,启用云脉纸质文档管理系统,可以对文档进行智能化分类和管理。
云脉纸质文档管理系统,内置分类、分组、转移、收藏等功能。用户可以自行根据日期、需求、公司、类型对已识别的文档进行分组管理。
依据系统内分组管理,用户可以更加清晰直观地管理庞大的电子文档,系统内的检索功能,更是帮助用户同时更快速找到自己需要的文档。
云脉管理保障信息安全
重要的企业信息交流过程中,保密是第一要义。云脉纸质文档管理系统,通过权限设置,规范文件浏览人群,保证文件的信息安全。
纸质文档管理不易,利用人工智能识别和计算机技术成功实现对纸质文档的“原文件”“可编辑识别文件”便捷式管理,解放茫茫文件中的上班族。
文档识别https://www.yunmai.com/
技术支持:400 878 8295


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